内定証書を郵送しました! | 株式会社ベストコ

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2025.10.01|

【26卒】内定証書を郵送しました!

こんにちは!株式会社ベストコ 採用担当の大和田です。
本日10月1日、26卒の内定者のみなさんへ「内定証書」を郵送しました。

9月の対面交流会で歓迎セレモニーはすでに行いましたが、内定者のみなさんに「ベストコに内定した」という実感を持ってもらい、
あらためて入社を楽しみにしてもらえるよう、お届けしたくて作りました📮

 

内定証書

 

証書のデザインには、私たちHRメンバーの想いを込めました。
「ベストコらしさを感じつつ、証書らしいかっちり感もあり、それでいてお手紙のようなあたたかみも伝えられないか」――そんなことを考えながら試行錯誤して仕上げた一枚です。

大切にしたのは、“入社を心待ちにしている気持ちが自然と伝わること”。
郵送で手元に届いた内定証書から、その想いが少しでも伝わっていたら嬉しいです。

 

HRメンバーからのお手紙

 

また、HRメンバーからは、みなさん一人ひとりに向けたメッセージも添えました。
同じ文章を一斉に送るのではなく、それぞれのやりとりや印象を思い出しながら書いた、少しずつ違う内容になっています。

 

また、今回デザインを担当してくださった赤間さんにもインタビューしてみました🎤

 

――内定証書とお手紙のデザイン、どんなことを意識して作ったんですか?

 

やっぱり一番は「(HRメンバーから)伝えられた想いを、そのまま齟齬なく届けたい」ということでしたね。内定証書ってフォーマルな書類だから、どうしても“かっちり感”が出やすいんです。でもそれだけだと「ベストコらしさ」が伝わらないなと思って。

なので意識したのは、“お手紙っぽさ”です。寄せ書きみたいに、みんなの想いがふわっと伝わるようにしたかった。角を丸くしたり、文字のフォントも少し柔らかめにしたり、色味もあんまり固くなりすぎないようにしました。ふにゃっとした線とか、やわらかい形を基本にして、「なんか温かいな」って感じてもらえるように。

 

――「ベストコらしさ」って、どんなふうにデザインに反映されてますか?

 

B with you(※企業理念)の考え方にちゃんと紐づけたいと思っていました。「あなたと一緒に」という想いを届けるには、読む人が「自分のことを想ってくれてる」って感じるのが大事ですよね。だから定型文っぽさはできるだけ避けて、ひとりひとりの入社を私たちも楽しみにしてるんだよって、デザイン全体から伝わるようにしました。

 

――確かに、受け取った人が「待っててもらえてるんだ」って思えたらうれしいですよね。

 

そうそう。パッと見た瞬間に「なんかあったかいな」「わくわくするな」って思ってほしいんです。こっちも作りながらすごくわくわくしてましたし(笑)ただ情報を載せるんじゃなくて、見てくれた人の心に届くかどうか――そこは最後まで気をつけたところです。

 

いつも私たちの想いを的確に形にしてくださる赤間さん、作成の裏側を教えていただきありがとうございました!✨

 

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